各学院：
评估期间，为了快速、准确、规范地做好专家调阅材料报送工作，现将有关事项通知如下，请各学院严格执行。
一、抽调材料类型
每个学院试卷、毕业论文（设计）为专家必抽，其他如实验报告、实习报告、学年论文（课程设计）等材料专家选抽。因此，各学院需做好专家抽调各种材料的准备工作。
二、抽调材料方式
1.集中抽调。专家在每天晚上集中列出第二天调阅材料清单，评估办拿到清单后，连夜按学院进行分类，并将抽调材料清单电子版发到学院评估专员QQ群（务必随时查看群信息）。各学院务必在每天上午8:00前将专家抽调的材料报送至评估办，由评估办分类整理后统一送达专家房间（宾馆）。
2.随机抽调。专家会临时抽调材料并要求及时送达,请各学院24小时安排人员值班。
3.现场抽阅。个别专家在学院走访期间可能会现场抽调材料，或者直接到资料室现场调阅材料，请各学院做好相关准备。
三、材料准备及注意事项
1.评估办将提供给专家的案头材料“毕业论文（设计）清单”和“试卷清单”电子档发送至学院评估专员QQ群，如专家调阅材料只写出序号，则为专家案头材料中的序号，请按照序号排序并整理目录，目录中序号与专家案头材料序号一致，以便专家核对。
2.评估专员务必将发到QQ群的调阅材料清单或评估办、校联络员电话通知要求调阅的材料等，及时进行分类整理打包。每小捆材料需有详细的目录清单（目录清单格式见附件1-3，其中附件1表格内容可从专家案头材料电子版中复制）一式三份，材料上打包一份，评估办和学院各留存一份。（注：按专家抽调的目录，一个目录一小捆或多捆，不要把不同目录合并成一捆）
3.学院每次提交相关材料时，提供总目录（格式见附件4）两份，并与上述（第2条）分捆目录装订到一起，经评估专员签字后，与材料一起在规定时间之前送交评估办（行政楼223房间）。评估专员务必亲自检查，做到材料目录、材料、专家抽调清单三对照。
4.由于个别学院专业调整，有的材料在不同学院存放，评估办将抽调材料分学院时，可能会将材料分到现专业或原专业所在学院，如果出现材料不在本学院的情况，请评估专员直接与相关学院联系调取材料，各学院务必配合，避免相互推诿耽误时间。
5.对于抽调的问题材料，学院必须提供自查情况说明，说明问题的原因及整改措施，A4纸打印，由评估专员签字并加盖学院公章。
6.由于评估第一天（即10月23号）上午，是专家抽调材料最集中的时间，评估办须在上午将专家抽调的材料按专家分类整理、排序装箱、编排目录清单，并送至专家房间（宾馆），工作量非常大。因此，务必请各学院安排足够人员整理材料，保证按时（8：00前）、高质量的将材料送达评估办。
四、评估结束材料领取及归档
10月29日(周一)各学院派人到评估办将材料取回并进行归档。
附件：1.专家调阅毕业论文（设计）目录.docx
2.专家调阅试卷目录.docx
3.专家调阅其他材料目录.docx
4.专家调阅材料总目录.docx
评估办
2018年10月17日